Contabilidade para material de construção: 3 impostos que você paga a mais

Contabilidade para material de construção: 3 impostos que você paga a mais

A contabilidade para material de construção lida com um dos regimes de imposto mais complexos do varejo, e é nessa complexidade que a sua margem se perde. A loja de material de construção vende centenas de itens, cada um com uma regra tributária diferente, e quando o cálculo não acompanha isso, você paga imposto a mais em três frentes ao mesmo tempo: no ICMS retido por substituição tributária, no PIS e Cofins de produtos que já vêm desonerados, e no crédito antigo que ninguém foi buscar. A Exata trabalha há mais de 30 anos fechando esses buracos, ao lado das lojas da nossa região. Vamos por cada um.

1. O ICMS-ST que você recolheu a mais

Boa parte dos materiais de construção é vendida com o ICMS retido antes, por substituição tributária, com base num preço que o governo presume que você vai praticar. O problema aparece quando você vende por menos que esse preço presumido, o que é comum no setor, cheio de promoção e negociação. Nesse caso, você recolheu ICMS sobre um valor que não se realizou. O Supremo Tribunal Federal já reconheceu o direito à restituição dessa diferença, e no varejo de material de construção essa situação se repete o ano inteiro. É dinheiro seu, retido a mais, que pode voltar.

2. O PIS e Cofins de produtos já desonerados

Nem todo mundo sabe, mas parte do que a loja vende tem tributação monofásica de PIS e Cofins, como tintas, vernizes e alguns itens específicos. Nesses produtos, a contribuição já foi recolhida lá na indústria, com base na Lei nº 10.147/2000 e nas leis que a seguiram. Quando a loja calcula o imposto sobre o faturamento inteiro, sem separar esses itens, paga de novo o que já foi pago na origem. É o mesmo erro que uma farmácia comete, e num mix grande como o da construção ele se acumula rápido.

3. O crédito dos últimos 5 anos que ninguém revisou

Erro de classificação fiscal, NCM desatualizado e enquadramento errado fazem a loja recolher imposto a mais mês após mês, e a lei permite revisar e recuperar os últimos 60 meses. Esse momento é especialmente oportuno, porque, acompanhando a reforma, vários produtos estão saindo da substituição tributária, e essa mudança de regime é o gatilho natural para revisar o passado. Vale a honestidade: nem toda loja tem o mesmo crédito, e o valor real só aparece depois de uma análise do histórico, então o trabalho sério começa por um diagnóstico, não por uma promessa de número.

O cadastro é o que decide se você paga certo

Todos os três impostos acima nascem no mesmo lugar: o cadastro de produtos. O ICMS-ST, o monofásico e o crédito só ficam corretos se cada item estiver com o NCM certo, o CEST compatível e o CST adequado. Numa loja com milhares de itens, manter isso em ordem não é burocracia, é o que separa a loja que trabalha com margem saudável da que vaza lucro sem enxergar. Quem está na abertura de empresa tem a chance de já começar com o cadastro e o enquadramento certos, em vez de corrigir depois.

Contabilidade para material de construção: o que a Exata faz

Nosso trabalho fecha as três frentes de uma vez. A revisão do ICMS-ST e o pedido de restituição do que foi retido a mais. A segregação correta dos produtos monofásicos de PIS e Cofins. A recuperação dos créditos dos últimos cinco anos. E a manutenção do cadastro de produtos, com NCM, CEST e CST corretos, que é o que garante que a economia de hoje não vire autuação amanhã. É a contabilidade para material de construção que entende a loja de dentro, e não trata ela como um comércio genérico.

Uma contabilidade da região, e não à distância

Existe muita contabilidade digital e nacional prometendo atender qualquer loja de qualquer lugar. Isso tem um limite. O ICMS e a substituição tributária são estaduais, mudam de estado para estado, e resolver isso à distância, com um atendente que não conhece a regra do Rio Grande do Sul, é arriscado. A Exata atende Venâncio Aires, Vera Cruz, Lajeado e Vale do Sol, conhece a regra gaúcha e a realidade de quem toca uma loja de material de construção no interior, na região dos Vales. Aqui, proximidade é segurança.

Se você procura contabilidade para material de construção em Venâncio Aires, em Lajeado, em Estrela ou nas cidades vizinhas da região dos Vales, e quer descobrir onde a sua loja paga imposto a mais, peça um diagnóstico com a Exata. A primeira conversa é só para olhar o seu caso, sem compromisso.

Perguntas Frequentes

Minha loja é do Simples. Também recupero esses impostos?

Sim. O crédito de ICMS-ST recuperado pela loja do Simples serve para abater as guias do próprio DAS, e a segregação do monofásico de PIS e Cofins também vale no Simples, quando feita corretamente no PGDAS-D.

Quanto custa a contabilidade para uma loja de material de construção?

O valor depende do porte e do volume de itens da loja, e por isso é definido depois de entender a sua operação. Para muitas lojas, a recuperação de ICMS-ST e a apuração correta acabam superando o custo da própria contabilidade.

A contabilidade para material de construção da Exata atende na minha cidade?

A Exata atende lojas de material de construção em Venâncio Aires, Vera Cruz, Lajeado, Vale do Sol, Estrela, Teutônia e cidades vizinhas da região dos Vales, de forma próxima e presencial quando necessário. Veja mais artigos relevantes para você em nosso blog.