Tem uma coisa sobre 2026 que quase todo empresário entendeu errado. Ficou combinado que este ano é ano de teste da reforma e que ninguém paga nada. Não é bem assim. O 1% de IBS e CBS existe e é cobrado. O que acontece é que você fica dispensado de pagar, desde que emita a nota do jeito certo. E o prazo pra deixar isso pronto acaba em 31 de julho.
Como funciona a tal dispensa
A Lei Complementar 214/2025, no artigo 348, diz o seguinte: quem cumpre as obrigações acessórias, ou seja, quem emite a nota com os campos novos preenchidos corretamente, não recolhe o IBS e a CBS em 2026. Quem não cumpre, perde essa dispensa.
A conta é essa: nota certa, você não paga. Nota errada, você paga 1% sobre a operação. Não é multa, é o imposto mesmo.
A data que muda tudo
Até agora existia tolerância. Se a nota saísse sem os campos de IBS e CBS, ninguém era penalizado. Essa tolerância acaba em 31 de julho de 2026. A partir de 1º de agosto, a nota precisa sair com os campos preenchidos, com o 1% destacado, sendo 0,9% de CBS e 0,1% de IBS.
Faltam poucas semanas, e quem depende do fornecedor do sistema pra fazer essa atualização precisa cobrar isso agora, não no fim do mês.
Se a sua empresa é do Simples, respira
A alíquota-teste de 2026 não se aplica a quem é optante pelo Simples Nacional. A obrigação de destacar os novos tributos na nota chega pro Simples em 2027. Então esse aperto de agosto é dos regimes normais, Lucro Presumido e Lucro Real.
Onde nasce o erro
Não é o campo em branco por distração. O que trava a nota é cadastro desatualizado. Os campos novos dependem da classificação correta de cada produto, que se apoia no NCM. Se o cadastro está errado, o sistema não consegue montar a informação certa, e aí ou a nota é recusada, ou ela sai errada e você perde a dispensa.
Em empresa com muito item, como mercado, farmácia, material de construção e autopeças, revisar isso leva semanas.
O que fazer nos próximos 16 dias
Cobre do fornecedor do seu sistema a confirmação de que ele já está adaptado, e teste uma emissão antes do dia 1º. Depois, revise o cadastro de produtos, que é onde o erro nasce. Se alguma coisa passar batido, a lei permite corrigir de forma espontânea em até 60 dias, mas contar com isso é escolher o caminho mais caro.
Acompanhar esse tipo de prazo e conferir o cadastro fiscal antes de virar problema é o que a Exata Contabilidade faz ao lado de empresas de Venâncio Aires, Vera Cruz, Lajeado e Vale do Sol há mais de 30 anos. A diferença entre a empresa que atravessa agosto sem sentir nada e a que descobre um 1% a mais no caixa está no que foi conferido em julho. Se você quer essa conferência, fale com a gente.
Perguntas Frequentes
2026 não era ano de teste, sem cobrança?
O 1% de IBS e CBS é cobrado. Quem emite a nota corretamente fica dispensado do recolhimento, conforme o artigo 348 da LC 214/2025. Quem não emite direito perde a dispensa e paga.
Qual é o prazo?
A tolerância acaba em 31 de julho de 2026. A partir de agosto, os campos de IBS e CBS precisam estar preenchidos na nota.
Minha empresa é do Simples. Preciso me preocupar?
Não com a alíquota-teste de 2026, que não se aplica ao Simples. Para o Simples, a obrigação de destacar os novos tributos chega em 2027.
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